Ürün Görsellerinde Dosya Adı ve Teslim Klasörü Nasıl Düzenlenir?

Ürün fotoğrafı doğru hazırlanmış olsa bile yanlış renk seçeneğine yüklenebilir. Özellikle birbirine benzeyen ürünlerde, kamera dosya numarası veya “son-hali” gibi bir ad hangi görselin kullanılacağını açıklamaz. Sorun, dosyanın ürün kaydıyla ilişkisinin teslim sırasında kaybolmasıdır.

İşletme sahibi için kullanışlı bir düzen üç soruyu cevaplamalıdır: Bu dosya hangi ürüne ait, nerede kullanılacak ve kullanımı onaylandı mı? Dosya adı kimliği, klasör kullanım durumunu, teslim listesi ise eşleşmenin doğruluğunu taşıyabilir. Bu görevleri baştan ayırmak, sonraki düzeltmelerin de izlenmesini kolaylaştırır.

Dosya adından önce ürün eşleştirme listesini kurun

Başlangıç noktası, mağazanızda kullandığınız ürün veya stok kodudur. Ürün başlığı değişebilir; kodun aynı kaydı göstermesi gerekir. Her renk ve model ayrı kodla izleniyorsa fotoğrafları bu kodlara bağlayın. Ortak kod kullanılıyorsa varyasyonu ayrıca belirtin ve aynı renk için farklı kısaltmalar üretmeyin.

Basit bir teslim listesinde ürün kodu, varyasyon, beklenen açı, kullanım alanı ve dosya adı bulunabilir. Listeyi çekimden önce hazırlamak, hiç çekilmemiş bir açının teslimde unutulmuş dosya sanılmasını önler. Bidekupe'nin ürün fotoğraf çekimi planında dosya isimleri, formatlar ve boyutlar belirlenebildiği için adlandırma beklentinizi hazırlık aşamasında paylaşabilirsiniz.

Aynı görsel birden fazla ürün kaydında kullanılacaksa bu ilişkiyi listede açıkça yazın. Görünüşleri benziyor diye iki varyasyona kendiliğinden ortak fotoğraf atamayın. Ortak kullanım kararını ürünün görünür özellikleri üzerinden doğrulayın.

Her bölümü belli olan bir dosya adı seçin

Örnek bir şema şöyle olabilir: urun-kodu_varyasyon_aci_kullanim_revizyon.uzanti. Buradaki amaç uzun bir açıklama yazmak değil, dosya klasörden çıkarıldığında da kimliğini korumaktır. Alanların sırasını bütün teslimlerde aynı tutun.

• Ürün kodu: Kayıttaki kodu aynen koruyun; baştaki sıfırları kaybetmeyin.
• Varyasyon: Renk veya model için önceden kararlaştırılmış bir ifade kullanın.
• Açı: “on”, “arka” ve “detay-fermuar” gibi fotoğrafın içeriğini anlatan adlar seçin.
• Kullanım: Farklı çıktılar varsa “web” ve “katalog” gibi ayrımlar ekleyin.
• Revizyon: Düzeltme takibi için “r01”, “r02” gibi tutarlı bir sıra belirleyin.

Örneğin “00127_lacivert_on_web_r02.jpg”, dosyanın görevini okuyarak anlamayı sağlar. Kod zaten varyasyonu benzersiz biçimde tanımlıyorsa renk alanını kaldırabilirsiniz. Gereksiz tekrar, adları uzatır ve birbiriyle çelişen bilgi girme olasılığını artırır.

Boşluk yerine seçtiğiniz ayırıcıyı tutarlı kullanmak ve açıklama alanlarını küçük ASCII harflerle yazmak aktarımı kolaylaştırabilir; bu evrensel bir zorunluluk değildir. Mevcut ürün kodlarını sırf görünümü düzeltmek için değiştirmeyin. İçe aktarma sistemi belirli bir ad bekliyorsa önce örnek dosyayla eşleştirmeyi deneyin.

Görsellerin sırası ayrıca yönetiliyorsa açı adının sıralamayı otomatik belirleyeceğini varsaymayın. Ana görsel ve devam görsellerinin sırasını teslim listesine ekleyin. Dosya uzantısını değiştirmek de dosya formatını dönüştürmez; çıktı gerçekten istenen formatta hazırlanmalıdır.

Çalışma dosyalarını yüklemeye hazır teslimden ayırın

Tek klasörde kaynak fotoğraflar, kontrol kopyaları ve onaylı çıktılar bulunduğunda toplu yükleme riskli hale gelir. Ana teslim klasöründe aşağıdaki gibi işlevi anlaşılır bölümler kullanabilirsiniz:

• 01-kontrol: İncelenecek, henüz kullanım onayı verilmemiş çıktılar.
• 02-onayli: Yükleme için seçilmiş güncel dosyalar; gerekiyorsa web ve katalog alt klasörleri.
• 03-arsiv: Yerine yenisi hazırlanmış eski çıktılar.

Kaynakların ve düzenlenebilir çalışma dosyalarının teslim kapsamına dahil olup olmadığını ayrıca belirleyin. Dahil olanları yükleme klasöründen ayrı tutun. Çok sayıda alt klasör oluşturmak da erişimi zorlaştırabilir; küçük bir seride kullanım alanına göre ayrım yeterliyken, geniş bir seride ürün kodu klasörleri işe yarayabilir.

Beyaz zeminli ve şeffaf çıktılar aynı kullanım amacıyla değerlendirilmemelidir. Hangi dosyanın nerede kullanılacağını belirlemek için şeffaf PNG ve beyaz zeminli JPG seçimini adlandırma düzeniyle birlikte düşünün. Klasör adının doğru olması, içindeki dosyanın gerçekten şeffaf olduğunu kanıtlamaz.

Teslimi yalnızca toplam dosya sayısıyla kabul etmeyin

Eksik bir arka açı ile fazladan kopyalanmış bir ön açı birbirini sayısal olarak dengeleyebilir. Bu nedenle kontrolü toplam adet üzerinden bitirmeyin. Ürün, açı ve teslim dosyası hesabı ayrımını koruyarak her beklenen çıktıyı ayrı eşleştirin.

1. Teslim listesindeki her satırın karşılığında açılabilen bir dosya bulunduğunu kontrol edin.
2. Dosyayı açıp ürün koduyla renk, model ve açı bilgisinin uyuştuğunu doğrulayın.
3. Eksik dosyaları, yinelenen açıları ve aynı ada sahip çakışan kopyaları işaretleyin.
4. Onaylı klasörde aynı kullanım için yalnızca seçilmiş güncel revizyonu bırakın.
5. Bir üründe deneme yüklemesi yaparak varyasyon eşleşmesini ve görsel sırasını kontrol edin.

Toplu yeniden adlandırma yapacaksanız önce kopyalar üzerinde deneyin ve eski ad ile yeni ad eşleştirmesini saklayın. Sıralama değiştiğinde numaralara göre yapılan eşleştirme yanlış ürüne kayabilir. Düzenli dosya adları, görsel içeriğinin doğruluğunu tek başına sağlayamaz.

Karar örneği: Düzeltilen dosya nasıl teslim edilmeli?

Varsayımsal olarak, lacivert bir çantanın ön fotoğrafında düzeltme istendiğini düşünün. İlk teslimdeki “00127_lacivert_on_web_r01.jpg” yerine “r02” hazırlanmıştır. Yeni dosyanın numarası daha yüksek diye doğrudan kullanmayın; önce talep edilen düzeltmenin yapıldığını ve ürün eşleşmesinin korunduğunu kontrol edin.

Onay verildiğinde eski dosyayı arşive taşıyın, yenisini onaylı klasöre alın ve teslim listesini güncelleyin. Yükleme sistemi sabit dosya adı gerektiriyorsa revizyonlu arşivi koruyup ayrı bir yükleme kopyası hazırlayın. Böylece sistemin beklediği ad korunurken hangi görselin onaylandığı da takip edilebilir.